업무능력 200% 향상 시키는 10가지 방법(에버노트활용법) 1탄

업무능력 200% 향상 시키는 10가지 방법(에버노트활용법) 1탄

- 업무능력향상, 안되는게 어딨니? 다 되지?

 

  

● 아직도 일주일 전에 메모해놓은 내용을 여기 저기 찾고 있나요?
● 중요한 회의나 강의 후에 A4용지에 적어놓고 나도 모르게 버린 적 없나요?
● 일년 전에 읽은 책 내용이 아직도 기억이 나나요?

저는 업무의 특성상 방대한 자료를 수집하고 편집하는 일을 자주 합니다. 그럴 때마다 항상 내가 어떤 자료를 수집하고 있는지, 수집한 자료는 어디에 있는지, 좋은 정보를 어떻게 관리해야 하는지가 고민거리였습니다.

에버노트를 만나고 이런 고질적인 문제점이 약 90%정도는 해결이 된 것 같습니다. 아직도 에버노트의 고수들에 비하면 활용도가 굉장히 낮지만 제가 필요한 기능들은 나름대로 잘 활용하고 있는 것 같네요.

재무설계사로 근무하고 있는 저는 업무능력 향상을 위해서 어떻게 활용하는지 보겠습니다.
참고로 에버노트의 기본적이 설치법이나 활용법은 SKIP하고 활용법 중심으로 설명하겠습니다.

1. 독서일기 및 신문스크랩

나에게 필요한 중요한 정보는 언제, 어디서 나에게 다가 올지 모릅니다. 하지만 걱정하실 필요가 없습니다.
스마트폰과 에버노트 어플만 있으면 언제든지 OK입니다.

 

위 그림처럼 책제목을 폴더명으로 만듭니다. 책을 읽다가 중요한 부분은 따로 메모하지 않고 바로 스마트폰으로 사진 찍어서 정해지 폴더로 업로드 합니다.

2. 인터넷 정보 스크랩

인터넷 정보의 바다에서 헤매다 보면 반드시 보관하고 싶은 정보가 누구나 있습니다. 이럴 때마다 전에는 URL을 메모하고나 북마크를 해놓았죠. 그러다가 컴퓨터를 다시 포멧하면 영영 안녕입니다. 하지만 에버노트의 웹클리버 프로그램을 이용하면 편하게 자료를 보관할 수 있습니다.

웹클리퍼를 다운 받고 설치하면 브라우저의 오른쪽 상단에 코끼리 아이콘이 생깁니다. 인터넷에서 중요한 정보를 발견하면 코끼리 아이콘을 지긋이 누릅니다.

코끼리 아이콘을 누르고 원하는 정보가 선택이 되면 위 그림의 왼쪽 상단의 모습처럼 폴더명을 정하고 태그명을 입력하면 끝^^

3. 단어장으로 활용

책이나 신문을 읽다 보면 헷갈리는 단어가 있습니다. 그럴 땐 스마트폰의 네이버 사전에서 그 뜻을 찾고 캡쳐해서 바로 에버노트 어플을 통해서 업로드 합니다. 

한글사랑이라는 폴더명을 만들었습니다. 그 안에는 98개의 단어가 있네요^^

‘한글사랑’이라는 폴더 명을 클릭하면 그 안의 여러 가지 단어들이 나옵니다. 모르거나 알고 있는데 헷갈리는 단어들을 모조로 모아봅시다. 그럼 좀 유식해 보일까요? ㅋㅋ

4. 고객관리도 한방에 오케이!

고객관리는 저에게 있어서 굉장히 중요한 부분입니다. 하지만 시간이 지나면 어떤 고객이 어떤 상품을 가입하셨는지, 또는 현재 재무상태는 어떤지가 전혀 기억이 안 납니다. 나이가 먹어서 그런 가봅니다. 이럴 때도 에버노트가 있으면 오케이 입니다.

좀 민감한 부분이라서 색칠 좀 했습니다. 이런식으로 고객의 분류를 폴더로 지정을 합니다.

위 그림처럼 현재 상담 진행중인 고객과 관리고객별로 폴더를 지정해서 관리하면 언제든지 어디서나 고객의 상황을 쉽게 확인 할 수 있으며 고객과의 통화 이후에도 에버노트 어플로 바로 변경해서 동기화 합니다. 위 고객의 내용은 텍스트를 기재했지만 이미자나 PDF파일도 첨부 가능합니다. 

5. 돈 관리도 한방에 오케이

저는 회사에서 축구동호회 활동을 합니다. 그리고 제가 총무입니다. 그러다 보니 돈 관련 영수증을 보관할때가 많은데요. 이럴 때도 에버노트만 있으면 한방에 오케이 입니다.

행사가 있는 날짜별로 폴더를 만듭니다.

그리고 걷어들인 회비를 회원별로 기재를 하죠

   
그리고 회비를 사용할 때마다 영수증을 따로 보관하는 것이 아니라 이런 식으로 사진만 찍어서 에버노트로 업로드 하고 행사가 끝나고 정리를 합니다.  그리고 행사내역이 궁금하다고 하는 분들에게는 에버노트의 공유기능을 이용해서 바로 문자로 해당 문서의 URL을 보내줍니다. 그럼 바로 확인이 가능하죠.

지금 당장 에버노트를 컴퓨터에 스마트폰에 깔아보세요. 무료입니다.^^

휴~ 이정도 작성하는데도 긴 시간이 드네요. 역시 파워블로거의 길은 멀고도 험합니다. 오늘은 일단 5가지 활용방법에 대해서 포스팅 했습니다. 다음에 또 나머지 5가지를 포스팅 하겠습니다.

 

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